Автоматизированная система для сбора, обработки бухгалтерской и налоговой отчетности

Системой решается

Проблема ручного сбора и обработки бухгалтерской и налоговой отчетности с дочерних организаций

Сложности возникают во время сбора отчетности с дочерних обществ. Обычно информация собирается в таблицах Excel, на ее обработку и сопоставление тратятся многие часы/дни сотрудников головной организации.

разветвленная иерархическая организационная структура головной организации

постоянная необходимость агрегировать информацию по большому количеству показателей

в каждой организации нужно выгрузить данные из локальной информационной системы и отправить в головную организацию

сотрудники головной организации вручную разбирают принятые отчеты и заносят их в центральную ИС

после внесения всех данных появляется возможность формирования сводных отчетов

- долго
- трудозатратно
- максимальная вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.

Задачи, решаемые системой

унификация процессов сбора, хранения, обработки, анализа, подготовки данных и аналитической отчетности
загрузка любых утвержденных форм, в том числе бухгалтерской и налоговой отчетности, сотрудниками головной организации, филиалов и зависимых обществ
хранение, первичная обработка и проверка данных на корректность
анализ полученных данных на основе OLAP-куба, диаграмм;куба, диаграмм
расчет сводных показателей, установленных распорядительными документами головной организации
подготовка аналитической отчетности

Три способа подготовки данных

Ручной ввод показателей в формы, специально разработанные в соответствии
с распорядительными документами и требованиями законодательства

Загрузка файлов формата Excel (.xlsx), экспортированных из других
информационных систем (например, 1С). В этом случае в системе
настраивается импорт файлов Excel по созданным шаблонам документов
(количество шаблонов не ограничено)

Автоматическая выгрузка отчетности непосредственно из программного
обеспечения 1С, используя интеграционный модуль. Данный способ позволяет
сэкономить время: один раз настроив параметры выгрузки, производить
последующие передачи всей отчетности в систему нажатием одной кнопки

Способ внедрения системы: Разработка по ТЗ заказчика

Срок внедрения: 3 месяца

Используется у клиентов: